キングファイルのスキャニングサービスで社内の書類をデジタル化

最近は、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）が企業に求められるようになり、社内の書類をデジタル化する取り組みが盛んに行われています。この記事では、キングファイルなどにとじられた大量にある社内書類をデジタル化するスキャニングサービスについて解説します。

社内書類のデジタル化がもたらすメリット

社内書類をデジタル化すると、以下のようなメリットがあります。

情報アクセスの迅速化：
デジタル化された書類は、社内のどこからでもアクセス可能になり、情報共有がスムーズになります。

スペース節約：
物理的な書類の保管スペースが必要なくなり、オフィスの有効活用が可能になります。

環境負荷の軽減：
紙の消費量を抑えることで、環境に配慮したエコなオフィス運営が実現します。

データバックアップ：
クラウドストレージを利用すれば、災害などのリスクに対してデータが保護されます。

検索性・編集性の向上：
OCR技術により、テキストデータとして簡単に検索・編集が可能になります。

キングファイルのスキャニングサービスは、企業や自治体向けに書類のデジタル化を行うためのサービスです。高速かつ高精度なスキャニング技術を用いて、キングファイルに収納された書類をデジタルデータに変換します。

また、セキュリティ対策が万全で、機密情報も安心して取り扱うことができます。OCR機能を利用し、データの検索性・編集性を向上させることも可能です。このサービスを活用すれば、効率的に書類のデジタル化を進めることができます。

キングファイルのスキャニングサービスは、最先端のスキャニング技術を用いた専用のスキャナーがキングファイルに収納された書類を正確に読み取り、鮮明なデジタルデータへと変換します。

大量の書類も短時間で処理できるため、効率的にデジタル化が進められます。

キングファイルのスキャニングサービスは、セキュリティ対策にも力を入れています。弊社は国際規格ISO/IEC 27001を取得しており、スキャニングサービスの運営スタッフは、お客様の機密情報を大切に扱います。

そのため、安心して貴重なデータの取り扱いをお任せいただけます。

サービス導入前には、まずは書類の整理を行うと良いです。不要な書類は廃棄するなどして、デジタル化したい書類の量を調整してください。

スキャニングサービスでは、キングファイルに収納された書類を専用のスキャナーで読み取り、デジタルデータに変換します。スキャニングサービスのスタッフがキングファイルにとじられた書類とスキャナーを適切に扱い、高速・高精度なスキャニングが可能です。

高速・高精度なスキャニング技術やセキュリティ対策が万全なスキャニングサービスによって、書類のデジタル化がスムーズに進み、業務効率の向上が期待できます。

キングファイルのスキャニングサービスを導入することで、事務作業の効率化や情報共有が向上。データ管理やバックアップも効率化されるため、リスクの軽減にも繋がります。サービス導入のポイントを押さえ、適切な運用を行うことで、企業はデジタル化を通じて様々な業務を改善させることができます。

まずは、お気軽にお問い合わせください。