有限会社ダック 
両面スキャンは、書類の両面を迅速にデジタル化できるため、時間とリソースの節約につながります。
この記事では、複合機やスキャナーを使った両面スキャンの基本的な方法や、テクニックを解説します。
両面スキャンを行える複合機とスキャナー
両面スキャンを行うには、その機能をサポートする複合機またはスキャナーが必要です。たいていのスキャナーには、自動書類送り装置（ADF）が付いており、複数ページの書類を連続してスキャンできます。また、両面スキャンを効率的に行える機種には、自動で書類の両面をスキャンする自動両面スキャン機能が備わっています。
複合機やスキャナには、たくさんの機種があります。ニーズに応じて適切な機種を選択しましょう。また、OCR（光学文字認識）機能を備えたソフトウェアを使用すれば、スキャンした書類内のテキストを編集可能な形式で保存できます。
両面スキャンする書類の準備
効率的な両面スキャンのためには、スキャンする書類の準備も大切です。
スキャンする書類を事前に確認し、不要なページや、書類に挟まっている不要なメモ用紙などを取り除きます。そうして、スキャンの過程でエラーが発生する可能性を減らすことができます。
また、書類をスキャンする前に、ホッチキスやクリップを取り除き、ページがスムーズに送り出されるようにしてください。
曲がったり、折れたりしているページを平らにして、書類がスキャナーを通る際に詰まらないようにもします。また、書類の端を揃えることで、スキャンの品質を向上させることができます。
これらの準備作業がスムーズに高品質なデジタルデータの取得を可能にします。
両面スキャンの手順
両面スキャンを行う際の手順は次の通りです。
1. 機器の設定
両面スキャンの設定: スキャンソフトウェアを開き、スキャン設定で「両面スキャン」または「両面からスキャン」のオプションを選択します。スキャン解像度やフォーマットなど、その他の設定もこの段階で行ってください。
2. 書類の配置
整理整頓した書類をスキャナーの書類フィーダーに正しく配置します。書類が正しい向きで、ページ間に詰まりがないようにしてください。
両面スキャンに対応している自動書類送り装置（ADF）がある場合はそこへ書類をセットします。
3. スキャンの開始
全ての設定が完了したら、スキャンソフトウェアまたは複合機のスタートボタンを押してスキャンを開始します。
4. スキャンデータの確認と編集
スキャンが完了したら、コンピュータ上でスキャンされた書類を確認してください。
必要に応じて、スキャンされた書類の編集や調整（ページの回転、トリミング、明るさやコントラストの調整）を行います。OCRソフトウェアを使用してテキストを編集可能にもできます。
両面スキャンをより適切に行うためのテクニック
両面スキャンを行う際には、ただ書類をデジタル化するだけでなく、画質を維持しつつ効率的に作業を進めることが求められます。特に、大量の書類を取り扱う場合、いくつかのテクニックを用いることで、大きな改善につながります。
適切な解像度の選択
書類の種類に応じてスキャンの解像度を選択します。一般的に、テキスト書類の場合は350dpi（dots per inch）が適切ですが、写真や図面などの詳細を保持したい場合はそれ以上を選択します。解像度が高すぎるとファイルサイズが大きくなりすぎて作業効率が下がる可能性があるため、目的に合わせた選択が大切です。
色設定の調整
モノクロ、グレースケール、フルカラーの中から選択します。テキストのみの書類ではモノクロを選択することで、スキャン速度を上げるとともにファイルサイズを抑えることができます。
画質調整機能の活用
スキャンソフトウェアの画質調整機能を利用して、コントラストや明るさを最適化します。これにより、読み取りやすいクリアなスキャン結果を得ることができます。
自動書類送り装置（ADF）の使用
自動書類送り装置を備えたスキャナーを使用することで、一度に多数のページを両面スキャンすることができます。ADFが両面スキャンに対応しているかを事前に確認してください。
両面スキャンで事務作業の効率化
オフィス環境では、契約書、報告書、会議資料など、日常的に大量の紙ベースの書類が扱われます。これらの書類は往々にして両面印刷されており、デジタル化する際に両面スキャンが必要になることが多いです。
両面スキャンを活用することで、これらの書類を迅速にデジタルフォーマットに変換し、電子メールでの共有やデジタルデータで簡単に保存できます。これにより、物理的な書類の保管スペースを削減し、情報の検索時間を大幅に短縮することができます。
有限会社ダックでは、両面スキャンに対応した自動書類送り装置を備えたスキャナーを導入しています。手間なく、きれいに素早く書類のデジタル化が必要な場合は当社にお任せください。
