有限会社ダック 
マンション改修工事で起きている図面管理の問題
マンションの大規模改修工事や修繕工事では、多くの図面を扱う必要があります。建築当初の設計図、過去の改修履歴を示す図面、そしてこれからの工事で新たに作成する施工図など、その種類は多岐にわたります。
ところが、これらの図面が紙とデータの両方で存在することで、現場では深刻な問題が発生しています。例えば、紙の図面に現場で変更を書き込んだものの、その情報がパソコン上のデータには反映されていないという状況です。また、古い改修記録が紙でしか残っておらず、最新の施工計画と照らし合わせる際に、わざわざ紙の図面を探し出して確認しなければならないという手間も生じています。
このような「図面の二重管理」は、情報の食い違いを生むだけでなく、確認作業に余計な時間がかかり、工期の遅れにもつながります。特にマンション改修工事では、住民の方々の生活に配慮しながら限られた期間内で作業を完了させる必要があるため、このような無駄な時間は大きな損失となるのです。
施工図をデジタル化することで得られる3つの利点
すべての図面を一元管理できる
施工図をスキャンしてデジタル化すると、紙でしか存在しなかった図面も、パソコンやタブレットで確認できるようになります。さらに、そのデータをCAD形式に変換することで、設計段階から使用しているデータと同じ環境で扱えるようになります。
これにより、過去の改修履歴、現在の建物状況、そしてこれからの施工計画のすべてを、同じ画面上で重ね合わせて確認することが可能になります。紙の図面とデジタルデータを行き来する必要がなくなるため、情報の確認漏れや見落としを防ぐことができます。
現場での情報共有がスムーズになる
デジタル化された図面は、複数の担当者が同時に確認できます。現場監督、施工担当者、設備担当者など、それぞれが必要なときに必要な図面をすぐに呼び出せるようになります。
また、タブレット端末を使えば、現場を歩きながら図面を確認し、その場で変更点を書き込むことも可能です。書き込んだ情報はすぐに他の担当者とも共有できるため、伝達ミスを減らすことができます。紙の図面を事務所に取りに戻ったり、コピーして配布したりする時間も不要になります。
図面の修正や変更に素早く対応できる
マンション改修工事では、実際に工事を始めてから予期しない状況が見つかることがよくあります。配管の位置が図面と異なっていたり、壁の内部構造が想定と違っていたりすることがあるのです。
CADデータとして図面を管理していれば、このような変更にも素早く対応できます。該当箇所をすぐに修正し、関係者全員に更新された図面を配布できます。紙の図面では、修正のたびに印刷し直して配布する必要がありますが、デジタルであればその手間が省けます。修正履歴も残せるため、いつ誰がどのような変更を加えたかを後から確認することもできます。
デジタル化サービスの活用で工期短縮を実現
スキャンサービスで古い図面もデジタル化
弊社では、大判の施工図面を高画質でスキャンするサービスを提供しています。オーバーヘッドスキャナーという機器を使用することで、図面を傷つけることなく、鮮明なデジタル画像として保存できます。
古くて黄ばんだ図面や、折り目が多い図面でも、丁寧にスキャンすることで見やすいデータにすることが可能です。これまで倉庫に眠っていた過去の改修記録も、スキャンすることで現場で活用できる貴重な情報源に生まれ変わります。
CADデータ作成サービスで編集可能な形式に
スキャンしただけの図面は、あくまでも画像データです。そこから寸法を測ったり、一部を修正したりするには、CADデータに変換する必要があります。
弊社のCADデータ作成サービスでは、スキャンした図面をもとに、編集可能なCADデータを作成します。線の一本一本、文字の一つ一つをデータ化することで、まるで最初からパソコンで描いたかのような図面データが完成します。このデータがあれば、必要に応じて修正を加えたり、新しい施工計画に組み込んだりすることが自由にできるようになります。
工期短縮とコスト削減につながる理由
図面のデジタル化により、情報確認にかかる時間が大幅に削減されます。図面の確認作業に多くの時間を割いていないでしょうか。工事全体で見れば、数週間の工期短縮につながることも珍しくありません。 また、図面の印刷費用や保管場所の削減など、直接的なコスト削減効果も期待できます。何より、情報の食い違いによる手戻り工事を防げることが最大のコスト削減となります。一度間違えて施工してしまうと、やり直しには元の作業以上の時間と費用がかかってしまうからです。
まとめ
マンション改修工事における図面の二重管理問題は、施工図のデジタル化によって解消できます。すべての図面情報を一元管理することで、現場での確認作業がスムーズになり、変更対応も迅速に行えるようになります。
弊社のスキャンサービスとCADデータ作成サービスを活用いただくことで、古い図面も現場で使える貴重な情報資産に変わります。工期短縮とコスト削減を実現し、より効率的なマンション改修工事を進めてみませんか。図面管理でお困りの際は、ぜひ一度ご相談ください。
