有限会社ダック 
紙図面からデジタルデータ化する図面スキャンサービスを検討されている方に、合わせてCADデータ作成サービスの併用をご提案いたします。図面の保管や共有、活用の利便性を高めるため、デジタルデータ化の際にCADデータ作成を同時に行うメリットについて、わかりやすくご紹介します。
1. CADデータ化による作業効率の向上
1-1. デジタルデータによる迅速な図面管理
紙図面をデジタル化することで、必要な図面の検索や管理が容易になり、作業効率が大幅に向上します。CADデータ化を行えば、デジタルファイルとして様々なフォーマットに対応するため、用途に応じて手軽に共有や修正が行えます。また、保存や共有の方法が多様になるため、社内外での図面利用が効率化します。
1-2. 迅速な修正と変更対応
CADデータ化された図面は、必要な箇所をピンポイントで迅速に修正することが可能です。設計変更や改善要望に柔軟に対応でき、業務のスピードアップが図れます。紙図面のデジタル化だけでは難しい細かな調整も、CADデータを活用することで効率よく対応が可能です。
1-3. 最新のデジタルツールとの連携
CADデータは多くの設計ソフトウェアに対応しており、他のデジタルツールと簡単に連携できます。これにより、設計から製造までの一貫したデジタルフローが構築でき、プロジェクト全体の効率化に繋がります。CADデータとしての図面が不可欠です。
2. 図面情報の保存と資産管理
2-1. 図面劣化を防ぐデジタル化のメリット
紙図面は経年による劣化や紛失のリスクがありますが、デジタル化することで貴重な図面データを長期にわたって安全に保存できます。特にCADデータとして保存すれば、品質を保ったままの保管が可能で、将来的な再利用が容易です。
2-2. 大規模プロジェクトのアーカイブ管理
CADデータ化された図面は、大規模なプロジェクトのアーカイブ管理においても役立ちます。プロジェクトの進捗や仕様の変更履歴をデータベース化することで、過去の図面や設計情報を迅速に参照でき、他プロジェクトへの活用も期待できます。
2-3. 資産の保護と会社全体のナレッジ強化
紙図面のスキャンと合わせてCADデータ化することで、過去の設計データや資産情報のデジタル資産としての価値が高まります。新しいプロジェクトや後進の教育にも役立てられるため、企業全体の知識資産を強化する基盤となります。
3. コスト削減への貢献
3-1. 保管コストと作業時間の削減
CADデータ化により、紙図面の保管スペースや保管管理コストが不要になります。さらに、デジタルデータとして管理することで、検索や修正にかかる作業時間も削減でき、結果的にコストの大幅な節約が可能です。
3-2. 社内リソースの効率的な活用
紙図面の物理的な扱いや修正には専用のリソースが必要ですが、デジタル化とCADデータ作成を行うことで、社内リソースをより効率的に活用できます。業務フローが効率化することで、他の重要な業務に人員を配置できるようになります。
3-3. 維持管理費の低減と負担の軽減
紙図面を維持・管理するには、倉庫スペースや適切な環境が必要ですが、デジタルデータであればそのような維持管理費用が不要です。また、古い図面の確認や取り出しにかかる手間も省け、業務効率が一層向上します。
4. データ共有とコミュニケーションの円滑化
4-1. 簡単なファイル共有で業務スピードアップ
CADデータはファイルサイズが小さく、他の部署や外部協力会社との共有が容易です。データの送受信が迅速に行えるため、業務全体のスピードアップにつながり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
4-2. 正確なデータでミスを防止
紙図面と異なり、CADデータでは寸法や形状の正確性が担保されているため、データ共有による誤解やミスが大幅に減少します。特に複数の人が関わるプロジェクトでは、正確なデータを基にしたコミュニケーションが重要です。
4-3. 外部との連携強化
CADデータを使用することで、外部の設計事務所や製造パートナーとのスムーズな連携が可能になります。互いにデジタルデータを共有することで、プロジェクトの進行を円滑にし、情報のやりとりが正確に行えます。
5. 業務フローのデジタル化推進
5-1. 紙からデジタルへのスムーズな移行
紙図面のスキャンからCADデータ化まで一貫して対応することで、紙からデジタルへの移行をスムーズに行うことができます。デジタル化が進む中で、紙ベースの運用から脱却することで業務の近代化を実現します。
5-2. 作業の標準化と効率化
CADデータによる図面管理は、作業の標準化と効率化を図る上で重要です。データが整備され、作業フローが標準化されることで、より計画的で効率的な業務運営が可能になります。
5-3. 長期的な業務改善の土台づくり
紙図面のスキャンサービスと同時にCADデータ化を行うことで、業務のデジタル化が進み、長期的な業務改善の土台が築かれます。業務フロー全体をデジタルで管理することにより、さらなる効率化を図ることが可能です。
以上、図面スキャンとCADデータ作成の同時利用のメリットについてご説明しました。デジタル化を進める中で、図面の正確な管理や情報共有、コスト削減を図りたいとお考えのお客様にとって、図面スキャンサービスとCADデータ作成サービスは最適なソリューションです。ぜひご検討ください。
